Gurtmaß berechnen: So ermittelst du die wichtige Messgröße für deinen Versand!

Allgemeine Fragen zum Gurtmaß

Welche Gurtmaße gelten bei den verschiedenen Versanddienstleistern und wie fließen diese in die Berechnung der Tarife ein? Was ist bei der Wahl der richtigen Verpackung zu beachten? Und was passiert, wenn die tatsächlichen Abmessungen deines Pakets die Höchstgrenze des gewählten Versanddienstleisters am Ende doch überschreiten? Nachfolgend findest du diese und noch mehr Antworten rund um das Thema Gurtmaß.

Was bedeutet das Gurtmaß?

Das Gurtmaß ist eine weitverbreitete Messgröße in der Logistikbranche, mit deren Hilfe die maximale Größe von Packerln für den Versand begrenzt wird. So legt das Gurtmaß fest, ob die Maße eines Packerls für den gewählten Tarif zulässig sind und damit auch, welche Kosten anfallen.

Überschreitet ein Packerl das vorgegebene Gurtmaß, kann dies zu Zusatzkosten oder bei Packerln größerer Dimension sogar zur Ablehnung für den Standardversand führen. In diesem Fall muss das Packerl dann als Sperrgut verschickt oder auf einer Palette verpackt mit einer Spedition befördert werden.

Zumeist wird aber nicht nur das Gurtmaß beschränkt, sondern auch die maximale Länge sowie das maximale Gewicht einer Sendung. Die Obergrenzen hängen dabei nicht nur vom jeweiligen Versanddienstleister ab, sie können auch innerhalb der verschiedenen Tarife eines Dienstleisters variieren. Mehr dazu weiter unten.

Warum muss man das Gurtmaß berechnen?

Mithilfe des Gurtmaßes kannst du die Zulässigkeit und den Preis für den Versand deiner Packerl bei den einzelnen Dienstleistern ermitteln und so eine unnötige Verzögerung beim Versand und potenzielle Zusatzkosten von Anfang an vermeiden.

Die Maße deines Packerls werden vom Versanddienstleister bei der Verarbeitung deines Versands z. B. per Laser gemessen. In Einzelfällen kann es auch zum Nachwiegen kommen. Sollte sich bei dieser Überprüfung ein Unterschied zum Sendungsauftrag herausstellen, werden die Versandkosten für dein Packerl neu berechnet.

Sollte sich herausstellen, dass dein Packerl die Maximalwerte überschreitet, kann es außerdem zu Versandverzögerungen kommen, da erst eine spezielle Transportabwicklung wie z. B. Sperrgutversand oder aber ein Palettenversand über eine Spedition in Auftrag gegeben werden muss.

Die häufigsten Gründe für nachträgliche Zusatzkosten und mögliche Verzögerungen beim Versand sind:

• Unstimmigkeiten bei den Maßen oder dem Gewicht der Sendung
• Spezielle Abwicklung benötigt, da die Maximalwerte überschritten werden
• Fehlerhaft erstellte Versandetiketten

Es lohnt sich deshalb im E-Commerce-Business immer, das Gurtmaß von Packerln vor dem Versand zu berechnen. So kannst du bereits im Voraus deine genauen Kosten ermitteln und, falls notwendig, die Versandmethode noch rechtzeitig anpassen. Damit sparst du dir nicht nur nachträgliche Zusatzaufschläge durch den Versanddienstleister, sondern stellst auch sicher, dass deine Ware innerhalb der zugesagten Lieferzeit beim Kunden eintrifft. Dies ist nicht nur zu den typischen saisonalen Lieferhochzeiten wie z. B. Weihnachten ein Wettbewerbsvorteil.

Nachstehend erläutern wir nun für dich, wie du das Gurtmaß berechnen kannst.

Wie wird bei einem Paket das Gurtmaß berechnet?

Wie oben angemerkt, drückt das Gurtmaß den Platzbedarf eines Packerls aus. Dafür addiert man die längste Seite mit dem Umfang. Der Umfang meint hierbei die Strecke über die beiden kürzeren Seiten hinweg. Dafür legst du dein Maßband an der breitesten Stelle rechtwinklig zur Länge an und wickelst es einmal um das Packerl herum, um so die gesamte Strecke zu messen.

Anders ausgedrückt: Das Gurtmaß entspricht der Summe der zweifachen Breite, der zweifachen Höhe und der einfachen Länge. In der Regel wird das Gurtmaß dabei in Zentimetern ausgewiesen.

Die Formel zur Berechnung des Gurtmaßes lautet:

Gurtmaß = 1x Länge + 2x Breite + 2x Höhe

Oder:

Gurtmaß = Länge + Umfang

Zu messen sind dabei stets die Kantenlängen an der Außenseite des verwendeten Versandkartons.

Was bedeutet zum Beispiel ein Gurtmaß von 300 cm?

Ein Gurtmaß von 300 cm bedeutet, dass die Summe aus Länge und Umfang eines Packerls 300 cm beträgt.

Das Gurtmaß verschiedener Kartongrößen kann identisch sein. Wenn du also eine der drei Dimensionen (Länge, Breite oder Höhe) veränderst, damit der Karton besser zu deiner Ware passt, dann achte darauf, dass sich damit evtl. auch die anderen Seitenmaße mit verändern.

Im nachfolgenden Beispiel siehst du zwei verschiedenförmige Packerl, die dennoch beide ein Gurtmaß von 300 cm haben.

• Packerl 1 (Länge: 60 cm, Breite: 60 cm, Höhe: 6o cm) → Gurtmaß von 300 cm.
• Packerl 2 (Länge: 120 cm, Breite: 60 cm, Höhe: 30 cm) → ebenso Gurtmaß von 300 cm.

Gurtmaß berechnen vs. Volumengewicht berechnen

Das Gurtmaß spielt neben dem Volumengewicht eine entscheidende Rolle bei der Preiskalkulation und damit bei der Wahl des richtigen Versanddienstleisters, vor allem beim internationalen Versand. So streben Versanddienstleister nicht nur die optimale Ausnutzung des zur Verfügung stehenden Laderaums ihrer LKWs, Flugzeuge & Co. an, sondern auch den effizienten Einsatz ihrer vollautomatisierten Verteileranlagen.

All dies können sie aber nur erzielen, indem sie das maximale Volumen von Packerln in Form von Maximalgröße und -gewicht beschränken. Unterm Strich muss ein Packerl für den Dienstleister somit gut transportierbar sein. Je sperriger eine Verpackung ist, desto umständlicher und damit auch teurer wird der Versand.

Gurtmaß berechnen: Begrenzung der Seitenverhältnisse eines Packerls

Das Gurtmaß dient grundsätzlich dazu, die Packerlgröße unter Einbezug von Umfang und Länge zu beschränken. Würde hingegen ausschließlich eine maximale Länge von z. B. 200 cm vorgegeben, könnte das Packerl je nach Umfang schnell zu groß und kaum transportierbar werden. Stell dir einmal die sperrigen Ausmaße eines 200cm x 200cm x 200cm großen Packerls vor. Wäre dieses Packerl allerdings 200 cm lang und lediglich 30 cm breit und 5 cm hoch, dann wäre der Transport deutlich einfacher – trotz gleicher Länge.

Die alleinige Angabe einer Maximallänge reicht somit nicht aus, um die Dimension eines Packerls zu beschränken. Durch die Festlegung eines Gurtmaßes wird hingegen der Maximalwert für die Gesamtgröße eines Packerls begrenzt, welcher sich automatisch auf alle drei Seiten des Packerls (Länge, Breite und Höhe) auswirkt. Wird eine Seite länger, müssen die anderen beiden Seiten entsprechend kürzer werden, damit das Packerl das Gurtmaß nicht überschreitet.

Volumengewicht berechnen: Ermittlung des Paketvolumens

Im Vergleich dazu beschreibt das Volumengewicht den tatsächlich erforderlichen Platz einer Sendung im Frachtraum. Je größer dieser Platz ist, desto mehr kostet auch der Transport. Aus diesem Grund wird diese Messgröße besonders für die Preisberechnung von großen Gütern mit wenig Gewicht herangezogen, bei denen das Volumengewicht höher als das tatsächliche Gewicht ist.

So benötigen 500 kg Federn beispielsweise wesentlich mehr Laderaum als 500 kg Blei. Aus diesem Grund vergleichen Versanddienstleister das Volumengewicht mit dem tatsächlichen Gewicht eines Pakets und berechnen dann die Versandkosten anhand des höheren Wertes.

Das Volumengewicht ergibt sich aus der Multiplikation aller drei Seiten eines Packerls (Länge x Breite x Höhe), geteilt durch einen Umrechnungsfaktor, der je nach Paketdienst variiert. Für die Ermittlung des Gurtmaßes deines Packerls addierst du hingegen die längste Seite mit dem Umfang, sprich mit der doppelten Höhe und doppelten Breite.

Details rund um die Ermittlung des Volumengewichts und die Kriterien der unterschiedlichen Paketdienste findest du in unserer Übersicht zum Thema Volumengewicht.

Worauf solltest du beim Verpacken deiner Packerl achten?

Gibst du Packerl mit unzulässigen Abmessungen für den Versand frei, kann es nicht nur zu einer verspäteten Auslieferung und erhöhten Kosten, sondern auch zu einer erfolglosen Zustellung kommen.

Deshalb findest du hier praktische Tipps, wie du das Gurtmaß deiner Sendungen im Blick behalten und damit Versandverzögerungen und nachträgliche Zusatzkosten bereits beim Verpacken der Ware vermeiden kannst.

Beachte dazu folgende sieben Ratschläge beim Verpacken deiner Packerl:

1. Wähle immer eine Verpackung, die optimal auf die Größe & das Gewicht deiner Ware abgestimmt ist.
2. Versuche möglichst platzsparend und kompakt zu packen, aber quetsche nichts zusammen. Achte auf genug Abstand zwischen Ware und Kartonage und fülle diesen mit geeignetem Füllmaterial.
3. Vermeide die Verwendung von zu kleinen Kartons, bei denen der Inhalt den Karton nach außen drückt. In diesem Fall kann das Gurtmaß im gepackten Zustand ggfs. überschritten werden.
4. Vermeide die Verwendung von zu großen Kartons mit zu viel Hohlraum. Beim Stapeln in den Fahrzeugen oder Lagern der Paketdienste können diese eingedrückt werden und evtl. eine Form annehmen, die nicht mehr dem ursprünglichen Gurtmaß entspricht.
5. Achte beim Kauf deines Verpackungsmaterials auf Stabilität und Tragkraft, vor allem wenn die Kartonmaße nur knapp dem maximalen Gurtmaß des jeweiligen Paketdienstes entsprechen.
6. Nutze am besten gängige Packerlgrößen, um die Zulässigkeit für den Standardversand und den damit verbundenen Tarifen sicherzustellen. Es gibt auch spezielle Kartons, deren Kantenlängen exakt auf die maximalen Gurtmaße einzelner Paketdienste abgestimmt sind.
7. Beachte, dass manche Kartonhersteller nicht die Außen-, sondern die Innenmaße ausweisen. Deshalb solltest du am besten immer noch einmal selbst nachmessen, damit das tatsächliche Gurtmaß am Ende auch stimmt.

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